De entiteiten die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de verzamelde gegevens, onder een medeverantwoordelijkheidsregime als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, zijn:
- Kapturall Solutions, S.L. (hierna “Kapturall”), met Spaans belastingidentificatienummer (BTW-nummer) B95733358, bedrijfsadres op C/ Marqués de Zuya, 32, 48993, Getxo, Vizcaya (Spanje), administratief adres op Paseo de la Castellana 81 planta 15 – 28046 Madrid (Spanje), met contact e-mail lucas@cloudchampion.nl, als eigenaar van de website die toegankelijk is via de URL https://www.cloudchampion.nl/ (hierna “Cloud Champion-Websites”); en
- De Microsoft-distributeur die de voorkeur heeft van de gebruiker uit een lijst van beschikbare distributeurs die deelnemen aan Cloud Champion in uw specifieke land (hierna de “Distributeur”). Een dergelijke lijst is opgenomen in sectie 4 van dit privacybeleid.
“Wij” of “onze” verwijst naar zowel Kapturall als de Distributeur.
Het huidige privacybeleid regelt het verzamelen en verwerken van Persoonsgegevens die door gebruikers worden verstrekt bij het openen, navigeren en gebruiken van de functionaliteiten van Cloud Champion. Kapturall en de Distributeur weten dat u geeft om hoe de Persoonsgegevens die we over u ontvangen worden gebruikt en gedeeld, en we nemen uw privacy serieus.
Deze Privacyverklaring beschrijft de privacypraktijken van Kapturall met betrekking tot informatie die we verzamelen via de Cloud Champion-Websites die door ons worden beheerd en van waaruit u deze Privacyverklaring opent, via onze sociale media-pagina’s en apps op https://www.facebook.com/Cloud-Champion-Netherlands-2120924401518768/, https://twitter.com/CloudChampionNL, en https://www.linkedin.com/company/cloud-champion-netherlands, evenals via e-mailberichten die we u sturen met een link naar deze Privacyverklaring (gezamenlijk, inclusief de Cloud Champion-Websites en de Cloud Champion Social Media Pagina’s, “Cloud Champion”).
“U” of “gebruiker” verwijst naar elke persoon die Cloud Champion bezoekt of anderszins gebruikt. Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op de praktijken van derden waarover Kapturall geen controle heeft, of op personen die Kapturall niet in dienst heeft of beheert.
1. Welke soorten informatie verzamelt Cloud Champion?
- Persoonsgegevens. “Persoonsgegevens” is informatie die, direct of indirect, u of een ander individu identificeert en wat kan omvatten: naam, titel, bedrijfsnaam, bedrijfs BTW-nummer, functie, expertise, rol, postadres, telefoonnummer, e-mailadres, browser- en apparaatinformatie (inclusief IP-adres), en informatie verzameld via cookies en andere vergelijkbare technologieën. Als u Persoonsgegevens met betrekking tot andere personen aan ons verstrekt in verband met Cloud Champion, verklaart u dat u de bevoegdheid hebt om dit te doen en dat u ons toestaat de informatie te gebruiken in overeenstemming met deze Privacyverklaring.
- Overige Informatie. “Overige informatie” is alle informatie die niet en niet kan worden gebruikt om uw identiteit of die van een andere persoon te onthullen, zoals informatie die volledig en permanent is geanonimiseerd en geaggregeerd. We gebruiken deze informatie om onze werking van de Cloud Champion-Websites te faciliteren en voor andere doeleinden die hieronder worden beschreven.
2. Hoe verzamelen We informatie?
We verzamelen Persoonsgegevens en Overige Informatie op verschillende manieren, waaronder:
- Via de Cloud Champion-Websites: we verzamelen informatie via de Cloud Champion-Websites, bijv. wanneer u zich registreert om Cloud Champion te gebruiken, wanneer u zich registreert om een webinar bij te wonen, contact met ons opneemt, ondersteuning aanvraagt om een verkoopkans samen op te pakken, inhoud download (bijv. Whitepapers ) of wanneer u uw profiel bijwerkt in uw privégedeelte.
- Via uw browser of apparaat: bepaalde informatie wordt door de meeste browsers automatisch verzameld via uw apparaat, zoals uw Media Access Control (MAC)-adres, computertype (Windows of Macintosh), schermresolutie, naam en versie van het besturingssysteem, fabrikant en model van het apparaat, taal, type en versie van de internetbrowser en de naam en versie van de sites (zoals de apps) die u gebruikt.
- Via cookies en andere soortgelijke technologieën: “Cookies” omvatten veelgebruikte stukjes informatie in de vorm van kleine bestanden die op het apparaat van een persoon worden geplaatst om deze persoon in staat te stellen gemakkelijker te communiceren en te interageren met de Cloud Champion-websites.
- Door informatie te aggregeren: geaggregeerde persoonsgegevens identificeren u of andere gebruikers van de Cloud Champion-websites niet persoonlijk (we kunnen bijvoorbeeld persoonsgegevens aggregeren om het percentage van onze gebruikers met een bepaald telefoonnummer te berekenen).
3. Wat zijn de doeleinden en rechtsgrondslag van onze verwerking van de Persoonsgegevens?
We gebruiken Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om op uw vragen te reageren en aan uw verzoeken te voldoen, bijvoorbeeld om u verzocht materiaal te sturen, evenals informatie en materiaal over producten en diensten van Microsoft en haar distributeurs.
- Om u administratieve informatie te sturen, bijvoorbeeld informatie over wijzigingen in de algemene voorwaarden en het beleid van de Cloud Champion-Websites.
- Om u marketingcommunicatie te sturen, inclusief via e-mail en sms, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en in overeenstemming met uw voorkeuren, waarvan wij denken dat deze voor u interessant kan zijn.
- Ter promotie van trainingssessies, inhoud, marketingmateriaal om te downloaden, enz. over Microsoft-producten en/of distributeur-services of promoties gericht op de verkoop van Microsoft-producten.
- Om uw profiel binnen het platform te beheren, inclusief het tonen van rapporten en informatie met betrekking tot uw gebruik van trainingen en materialen van Cloud Champion.
- Om uw ervaring op Cloud Champion-Websites te personaliseren door op u afgestemde producten en aanbiedingen te presenteren.
- Om u in staat te stellen deel te nemen aan sweepstakes, wedstrijden en soortgelijke promoties en om deze activiteiten te beheren. Sommige van deze activiteiten hebben aanvullende regels, die aanvullende informatie kunnen bevatten over hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken en vrijgeven, dus we raden u aan deze regels zorgvuldig te lezen.
- Voor onze zakelijke doeleinden, zoals gegevensanalyse, audits, het ontwikkelen van nieuwe producten, het verbeteren, verbeteren of aanpassen van Cloud Champion-Websites en -diensten, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de effectiviteit van onze promotiecampagnes en het uitvoeren en uitbreiden van onze zakelijke activiteiten.
- Zoals wij noodzakelijk of passend achten: (a) onder de toepasselijke wetgeving, inclusief wetten buiten het land waar u woont; (b) om te voldoen aan juridische procedures; (c) om te reageren op verzoeken van openbare en overheidsinstanties, inclusief openbare en overheidsinstanties buiten uw land van verblijf; (d) om onze algemene voorwaarden af te dwingen; (e) om onze activiteiten te beschermen; (f) om uw privacy te beschermen, (g) om onze rechten, veiligheid of eigendom te beschermen; en (h) om ons in staat te stellen beschikbare rechtsmiddelen na te streven of de schade die we kunnen lijden te beperken.
- De wettelijke basis voor het verzamelen en gebruiken van de hierboven beschreven Persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming om dit te doen, de noodzaak om de Persoonsgegevens te verwerken om een contract met u na te komen of om op uw verzoek een contract met u aan te gaan. In sommige gevallen kunnen we ook een wettelijke verplichting hebben om de Persoonsgegevens te verwerken.
- Als we u vragen om Persoonsgegevens te verstrekken om te voldoen aan een wettelijke vereiste of om een contract met u aan te gaan, zullen we dit op het relevante moment duidelijk maken en u op de hoogte brengen of het verstrekken van uw Persoonsgegevens al dan niet verplicht is (evenals van de mogelijke gevolgen als u uw Persoonsgegevens niet verstrekt).
4. Hoe wij uw Persoonsgegevens delen
Wij kunnen uw Persoonsgegevens delen met de volgende derden:
Microsoft Ireland Operations Limited: Cloud Champion zal uw Persoonsgegevens delen met Microsoft Ireland Operations Limited (hierna: Microsoft), die uw Persoonsgegevens zal verwerken overeenkomstig haar privacybeleid.
Microsoft-distributeurs: Wanneer u zich registreert bij Cloud Champion, kunt u uw Microsoft-distributeur van voorkeur selecteren. De actieve distributeurs op de datum van de laatste update zijn:
- Ingram Micro BV, with VAT number NL854259648B01 and address Papendorpseweg 95, 3528 BJ Utrecht (The Netherlands)
- Copaco Nederland BV, with VAT number NL006486253B01 and address Hoevenweg 21, 5652 AW Eindhoven (The Netherlands)
- ARROW ECS B.V, with VAT number NL812834914B01 and address Kromme Schaft 5, 3991 AR, Houten (The Netherlands)
5. Hoe gebruiken en rapporteren we Overige Informatie??
In sommige gevallen kunnen we Overige Informatie combineren met Persoonsgegevens (zoals het combineren van uw naam met de naam van uw organisatie). Als die combinatie het mogelijk maakt om u te identificeren, zullen we de gecombineerde informatie behandelen als Persoonsgegevens zolang deze gecombineerd zijn.
6. Hoe beveiligt Cloud Champion mijn Persoonsgegevens?
We hebben passende organisatorische, technische en administratieve maatregelen geïmplementeerd om Persoonsgegevens binnen onze organisatie te beschermen, inclusief beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang tot onze systemen te voorkomen. Hoewel we redelijke stappen ondernemen om uw Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, interferentie en ongeoorloofde toegang, wijziging en openbaarmaking, dient u zich ervan bewust te zijn dat geen enkele beveiligingsprocedure of -protocol ooit gegarandeerd 100 procent veilig is tegen inbraak of hacking, en dat is zo daarom altijd enig risico genomen door Persoonsgegevens online te delen. Als u reden heeft om aan te nemen dat uw interactie met ons niet langer veilig is (bijvoorbeeld als u denkt dat de beveiliging van uw account in gevaar is gebracht), laat het ons dan onmiddellijk weten in overeenstemming met het gedeelte ‘Vragen, zorgen en klachten’ hieronder.
7. Hoe kan ik mijn Persoonsgegevens inzien, corrigeren, wijzigen of verwijderen?
Als u toegang wilt tot, correctie, wijziging, verwijdering of beperking van het gebruik of de openbaarmaking van Persoonsgegevens over u die door ons zijn verzameld en opgeslagen in het kader van de services van Cloud Champion, of als u deze wilt laten overdragen aan een andere organisatie, breng ons hiervan op de hoogte via lucas@cloudchampion.nl zodat we uw verzoek kunnen overwegen en erop kunnen reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Als u bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden, gebruik dan de mechanismen die worden beschreven in sectie 9 (“Welke keuzes heb ik?”).
Voor uw bescherming implementeren we alleen verzoeken met betrekking tot de Persoonsgegevens die zijn gekoppeld aan het specifieke e-mailadres dat u gebruikt om ons uw verzoek te sturen, en we moeten uw identiteit verifiëren voordat we uw verzoek uitvoeren. We reageren binnen maximaal 30 kalenderdagen op uw verzoek.
Houd er rekening mee dat we bepaalde informatie moeten bewaren voor archiveringsdoeleinden en/of om transacties te voltooien die u bent begonnen voordat u een dergelijke toegang, wijziging of verwijdering aanvraagt.
U kunt op elk moment een claim indienen bij de Spaanse instantie voor gegevensbescherming om uw rechten af te dwingen (www.aepd.es).
8. Hoelang verwerken we uw Persoonsgegevens?
We zullen uw Persoonsgegevens verwerken gedurende de periode dat de service wordt verleend en u geregistreerd blijft op de Cloud Champion-Websites. Zodra de relatie met Kapturall eindigt als gevolg van de opzegging van het abonnement op het platform, worden persoonsgegevens geblokkeerd voor een periode van maximaal vijf jaar om aan mogelijke wettelijke verplichtingen te voldoen.
9. Welke keuzes heb ik?
U kunt zich afmelden voor het ontvangen van marketingberichten van Cloud Champion door u af te melden via de uitschrijf- of opt out-link in een e-mail, of door u af te melden via Cloud Champion Communicatievoorkeuren op https://microsoft.cloudchampion.nl/mijn-account/preference-center/ , of door een e-mail te sturen naar lucas@cloudchampion.nl. We zullen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is aan uw verzoek(en) voldoen. Houd er rekening mee dat als u ervoor kiest om geen marketinggerelateerde e-mails van ons te ontvangen, we u nog steeds belangrijke administratieve berichten kunnen sturen.
10. Kunnen kinderen Cloud Champion-Websites gebruiken?
Cloud Champion-Websites zijn niet bedoeld voor minderjarigen jonger dan 18 jaar. Cloud Champion verzamelt niet bewust of specifiek informatie over minderjarigen jonger dan 18 jaar en is van mening dat kinderen van elke leeftijd de toestemming van hun ouders of wettelijke voogden moeten krijgen voordat zij Persoonsgegevens delen. Als u denkt dat we per ongeluk of onbedoeld dergelijke informatie hebben verzameld, laat het ons dan weten via lucas@cloudchampion.nl zodat we de informatie van onze servers kunnen verwijderen.
11. Gevoelige informatie
We verwerken geen gevoelige informatie via Cloud Champion. Stuur ons daarom geen gevoelige Persoonsgegevens (bijv. Burgerservicenummers, informatie met betrekking tot ras of etnische afkomst, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, religie of andere overtuigingen, gezondheid, biometrische of genetische kenmerken, criminele achtergrond of vakbondslidmaatschap) op of via Cloud Champion-Websites of via andere wegen.
12. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De legenda “Ingangsdatum” bovenaan deze pagina geeft aan wanneer deze Privacyverklaring voor het laatst is gewijzigd. Alle wijzigingen in deze Privacyverklaring worden van kracht wanneer we de gewijzigde Privacyverklaring op de Cloud Champion-Websites plaatsen.
13. Vragen, opmerkingen of klachten
Uw privacy is belangrijk voor ons. Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens als gegevensbeheerder verzamelen en behandelen, neem dan contact met ons op via e-mail op lucas@cloudchampion.nl, or of per post op: Paseo de la Castellana 81 planta 15 – 28046 Madrid, Spanje. ATTN: Privacy, Juridisch.
14. Taal die van toepassing is op dit Privacybeleid
De taal die van toepassing is op dit Privacybeleid is Spaans. Elke versie van dit Privacybeleid in een andere taal wordt aangeboden voor het gemak van de gebruiker en om het begrijpen ervan te vergemakkelijken. Dit Privacybeleid wordt echter altijd beheerst door de Spaanse versie op https://microsoft.cloudchampion.nl/privacybeleid/ In geval van tegenstrijdigheid tussen het Privacybeleid in een andere taal en de Spaanse versie, heeft de Spaanse versie voorrang.